Impact en actie, dat zijn de twee kernwoorden waar je als Office en Community manager bij Birdhouse elke dag voor kiest. Het is onze missie om start-ups explosief te laten groeien door intensieve begeleiding en doordachte coaching. En daarin speel jij een belangrijke rol: je beheert onze co-working space in Gent, versterkt ons team dankzij jouw doordachte HR-acties en speelt een belangrijke rol in de communicatie naar onze mentoren toe. 

We zijn een vooruitstrevend groeibedrijf met een duidelijke toekomstvisie en een gedreven team. Samen werken we elke dag op volle kracht om de doelen van Birdhouse te behalen. 

Wie ben je? 

Je bent een organisatorisch wonder, sterk operationeel aangelegd, Mr./Ms. Hospitality en maakt graag impact met jouw werk. In onze co-working in Gent ben jij hét aanspreekpunt voor onze start-ups.

Dit ben jij in een notendop:

  • Gestructureerd, organisatorisch, doener, pragmatisch, hands-on, go-getter, ‘can do’-attitude, leergierig: woorden die jou stuk voor stuk beschrijven!
  • Elke dag dezelfde routine? Nee, jij hebt zin om aan de slag te gaan in een sterk dynamische, wisselende, en jonge omgeving, waar iedere dag iets nieuws brengt
  • Je hebt al 1-2 jaar relevante organisatorische ervaring 
  • Start-ups en ondernemerschap boeien je mateloos
  • Je doet graag een job met veel uitvoerende taken
  • Wij werken flexibel en af en toe ook ‘s avonds: dat schrikt jou niet af
  • Naast Nederlands, spreek je ook nog een aardig woordje Engels en Frans
  • Je bent een people person die vlot met verschillende soorten mensen kan omgaan, een sfeermaker en een community builder voor onze start-ups is
  • Je bent positief ingesteld, jouw glas is altijd halfvol! 
  • Niks ontsnapt aan je aandacht. Je ziet werk en je laat het vooral niet liggen

Wat zijn je voornaamste verantwoordelijkheden?

Je werk zal uit drie grote thema’s bestaan. Als eerste ben je verantwoordelijk voor ons office management. Dat houdt in dat je ervoor zorgt dat onze co-working goed is ingericht, er netjes uitziet en dat er een leuke sfeer hangt. Je bent de persoon die leuke after work drinks en celebrations organiseert, en workshops en opleiding in onze kantoren in goede banen leidt. Je weet waar de start-ups die in onze co-working zitten mee bezig zijn. 

Als tweede bouw je mee aan de happiness van ons Birdhouse team. Je organiseert met plezier leuke teamactiviteiten, zoals etentjes, een teambuilding en zelfs een heuse reis. Je onboardt onze nieuwe werknemers met groot gemak en zorgt dat iedereen al het materiaal heeft om zijn of haar werk goed te kunnen uitvoeren. Je denkt ook regelmatig eens na over HR improvements die ons team nog beter maken.

Als laatste werk je mee aan de communicatie naar onze mentoren. Zij vormen de hoeksteen van Birdhouse. In samenwerking met onze CEO, begeleid je mee het proces om nieuwe mentoren toe te laten, onderhoudt je alle contact en werk je mee aan ons mentorenplatform waarop zij alle info kunnen vinden.

Wat we bieden

  • Een boeiend takenpakket met veel afwisseling – de impact van jouw werk merk je meteen
  • Een dynamisch team dat bouwt aan het sterkste start-up ecosysteem in België
  • Een aangename en informele werksfeer met een hoge fun factor
  • Een open en transparante werkomgeving
  • Een waardevol netwerk van sterke mentoren, partners en ondernemers
  • Een verloning op basis van je kennis, ervaring en toegevoegde waarde
  • Een Apple laptop, internet- en gsm-vergoeding
  • Een opleidingsbudget dat je vrij mag besteden
  • Glijdende uren, zodat je op je eigen manier aan Birdhouse kan werken
  • Een 40-uren werkweek waardoor je naast de 20 wettelijke verlofdagen ook recht hebt op 12 extra ADV-dagen

Interesse? Aan ellenlange motivatiebrieven en gepimpte cv’s doen we niet mee. Stuur gewoon een mailtje naar Olivier op olivier.vanbaeveghem@gobirdhouse.com!